Архивная служба Амурской области берет свое начало с создания 4 октября 1924 года Амурского губернского архивного бюро. В 30-е годы архивы стали создаваться в районах для сосредоточения, учета и передачи на государственное хранение документов предприятий и организаций, колхозов, совхозов, сельских Советов.
Сегодня значительно расширилась роль архивных учреждений в общественно-политической и экономической жизни области, усилилось их сотрудничество с областными органами власти и органами местного самоуправления. Своевременное предоставление архивной информации по интересующим вопросам позволяет адекватно реагировать и принимать решения в изменяющейся каждый день обстановке.
Архивы Амурской области являются сокровищницей документальной памяти нашего народа. В них собрано богатейшее наследие многих поколений людей, позволяющее сегодня оценивать прошлое, анализировать настоящее и проектировать будущее. Архивные документы — это память о жизни человека, семьи, государства. Вопросы сохранения документальных памятников по истории нации особенно актуальны сегодня. Ведь именно с уважения к прошлому, начинается уважение к людям, семье, Родине.
Как не может быть народа без памяти, так не может быть истории государства без исторических источников. В архивах сегодня хранятся миллионы документов, без которых невозможно представить себе историю нашего государства. И именно работники архивной службы по праву являются хранителями истории и памяти нашей страны.
Это достаточный срок, чтобы оценить то огромное значение, которое имеет их работа. Но, конечно, самое главное достояние архива — это замечательные люди, чей незаметный на первый взгляд труд обеспечивает долгую жизнь документам, кто трудился и трудится для сохранения исторического наследия нашего государства, области, района. Сейчас перед архивистами стоят новые задачи, которые как они надеются, мы будем решать вместе.
Большую роль в сохранности архивных документов районных и сельских учреждений сыграло постановление ВЦИК и Совнаркома РСФСР «О районных архивах», с декабря 1934 до 1936 года архивное дело было возложено на секретарей райисполкомов.
Тамбовский районный архив создан в 1956 году при исполнительном комитете Советов депутатов трудящихся. Заведующей первым архивом была назначена Цвяк Елизавета Павловна.
Архив в то время размещался в помещении площадью 20 кв.метров, который одновременно являлся и рабочим кабинетом. На тот момент числилось 18 фондов, имелось 447 документов.
В настоящее время в архиве числится 134 фонда, хранится 17525 единиц хранения.
Из всей массы документов необходимо отобрать на хранение те, которые представляют историческую, народнохозяйственную или культурную ценность.
С 1963 года по 2000 год начальником Тамбовского районного архива работала Улиско Галина Антоновна.
В 1971 году возникла необходимость в создании архива сельского хозяйства, первым архивистом хранителем сельскохозяйственных документов была Урманова Валентина Ивановна.
С 1981 по 1982 год руководила архивом сельского хозяйства Вельдяйкина Зинаида Павловна.
С октября 1982 года назначена руководителем ведомственного архива сельского хозяйства Мусатова Валентина Ивановна.
В 2005 году произошло объединение архива сельского хозяйства с архивным отделом Администрации района.
С 2001 по 2010 годы руководила архивным отделом Администрации Тамбовского района Моторина Антонида Ивановна.
С 2015 года по настоящее время в архиве Тамбовского района трудятся чуткие, отзывчивые люди, энтузиасты и специалисты своего дела: Мусатова Валентина Ивановна и Жигайлова Татьяна Дмитриевна.
Нередко на запросы граждан приходится отвечать, что документы на хранение в архив не поступали, что несколько лет назад кто-то, потерял, уничтожил или неграмотно написал приказ, не сделал нужную запись в трудовой книжке. Порой документы гибнут по халатности и восстановить их невозможно.
Так были утрачены документы при ликвидации Тамбовского кирпичного завода, Тамбовского хозрасчетно-строительного участка, Тамбовского хлебоприемного предприятия.
Говоря о росте числа социально правовых, тематических запросов физических и юридических лиц, как на областном, так и на муниципальном уровне, то он достаточно впечатляющий. Ежегодно через Многофункциональный центр поступает более 600 запросов, Управление пенсионного фонда по Амурской области и Тамбовскому району более 450 запросов, благодаря архиву районной администрации смогли улучшить свое материальное положение и восстановить стаж работы.
Отмечая100-летиеГосударственной архивной службы России, хотелось бы поздравить ветеранов архивной службы нашего района Улиско Галину Антоновну, Моторину Антониду Ивановну, ответственных за архив и делопроизводство всех служб района и пожелать вам мира и благополучия, счастья и дальнейших творческих успехов в ответственном государственном деле сохранения исторического наследия — бесценного достояния всего народа.