В наш обиход прочно вошли такие понятия как «предоставление государственных и муниципальных услуг в электронной форме», «портал государственных и муниципальных услуг».
На портале государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ) Вы можете получить большинство оказываемых федеральными и муниципальными органами услуг, в том числе и адресную справку, не отходя от своего компьютера. Адресная справка – это документ, подтверждающий регистрацию гражданина по месту жительства и по месту пребывания.
Регистрация на портале проста и удобна, доступ на каждому и абсолютно бесплатна.
В повседневной жизни в различные инстанции требуется предоставление справки о регистрации по месту жительства, к примеру, для нотариуса с последнего места жительства умершего человека, для записи ребенка в школу, для предоставления в социальную службу, пенсионный фонд. Также в случае обнаружения ошибок, неточностей или иных недостоверных сведений, установленных в процессе ознакомления с адресно-справочной информацией о себе, в целях их устранения, граждане Российской Федерации вправе подать уведомление о выявленных противоречиях непосредственно в подразделение по вопросам миграции либо через ЕПГУ.
Справку можно получить в подразделении по вопросам миграции по месту проживания. Общий срок исполнения обращения гражданина составляет от 15 до 30 дней. Однако, быстрее и проще решить этот вопрос с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru), в данном случае можно получить адресную справку в срок не более 3 рабочих дней со дня подачи заявления (если необходимо получить информацию в отношении себя).
Для тех, кто зарегистрирован на ЕПГУ, обращение за адресно-справочной информацией становится менее хлопотным. Заявление о предоставлении адресной справки подаётся в соответствующее подразделение по вопросам миграции и в течении 2-3 дней ответ поступает в виртуальный «Личный кабинет» гражданина. Если в заявлении будет указано, что справка необходима на бумажном носителе, заверенная печатью, то в этом случае в «Личный кабинет» заявителя будет направлено сообщение о том, где и в какое время можно получить справку на бумажном носителе. Услуга предоставляется бесплатно.
Бесспорно, спокойная и домашняя обстановка более приятна, нежели волнение, суета в очередях, хождение по разным инстанциям «в поисках» конечного результата услуги.
Получение услуги в электронном виде имеет ряд преимуществ:
Как получить услугу
- Подготовить документы, необходимые для заполнения формы заявления.
- Заполнить форму заявления, указав информацию о себе, сведения о лице, о котором запрашивается информация.
- По окончании внесения данных система выполнит обработку и отправку Вашего запроса в полномочный орган.
- При отсутствии замечаний статус документа изменится на «Принято».
- На следующем этапе выполняются регламентные процедуры сотрудниками подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России.
Для получения адресной справки в се документы должны быть предъявлены в оригинале.
Перечень документов, необходимых для получения адресной справки
В отношении себя - паспорт гражданина Российской Федерации;
В отношении несовершеннолетних детей: заявление одного из родителей (усыновителей, опекунов), паспорт гражданина Российской Федерации, свидетельство о рождении ребенка; документ об опекунстве над несовершеннолетним.
В отношении умершего гражданина : паспорт гражданина Российской Федерации заявителя (близкого родственника, оформляющего наследство), свидетельство о смерти субъекта персональных данных, документы, подтверждающие родство заявителя с умершим.
Получение адресно-справочной информации в отношении другого физического лица
Персональные данные подлежат распространению с согласия их владельца. В этой связи запрашиваемому заявителем лицу направляется отрывной талон к сообщению, которым заявитель информируется о том, что в адрес запрашиваемого лица направлено сообщение для принятия им решения о самостоятельном предоставлении запрашиваемых сведений. Срок рассмотрения заявления в данном случае составляет 30 дней.
Если от субъекта персональных данных получено согласие на обработку персональных данных, то услуга будет оказана в менее короткие сроки.
Следует отметить что предоставление государственной услуги по предоставлению адресно-справочной информации в многофункциональных центрах (МФЦ)не осуществляется.