Отчетность по взносам в ФСС можно сдавать, наряду с налоговой и бухгалтерской отчетностью, в электронном виде, что значительно экономит время.
По итогам приема расчетов по форме 4-ФСС, представленных за полугодие 2018 года, 70% плательщиков сдали отчетность в Амурское региональное отделение Фонда социального страхования в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.
Срок сдачи отчета в ФСС в электронном виде - до 25 числа следующего месяца после отчетного периода, в то время, как «бумажный» 4-ФСС нужно сдать до 20 числа.
Передавать отчеты в ФСС можно через шлюз приема отчетности, расположенный на портале Фонда. Этот ресурс позволяет загружать электронный Расчет 4-ФСС, просматривать и проверять корректность его заполнения, а также получать результаты обработки файла Расчета.
Сдать отчет можно и через Единый портал государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru . Для этого необходимо предварительно пройти регистрацию на данном сервисе и иметь электронную подпись.
Пользуется популярностью среди амурчан и способ сдачи расчетов в электронном виде через уполномоченного представителя. Уполномоченным представителем может выступать как физическое лицо, так и юридическое лицо, имеющее электронную подпись. Достаточно представить в отделение Фонда доверенность в письменной форме от имени организации, за которую сдается расчет, заверенную печатью и подписью руководителя.
Как отмечают сами страхователи, такой безбумажный документооборот с Фондом социального страхования имеет много преимуществ. Работать с электронными документами быстрее и эффективнее, чем с бумажными копиями, уровень безопасности информации повышается, документы в электронном виде хранить удобно, а применение электронной подписи обеспечивает исключение подделок содержания подписанных документов и самой подписи, сокращает затраты времени при оформлении документации и обмене ею, оптимизирует процедуры подготовки документов, их учета, доставки и хранения.