Российскую делегацию возглавила заместитель Министерства культуры Российской Федерации Ольга Ярилова, регионы представили: Министр культуры и национальной политики Амурской области Ольга Юркова и представитель Российско-китайского центра АНО “РКЦ по Уралу и Сибири” Людмила Шестакова. Также, в заседании приняли участие Посол по особым поручениям Министерства иностранных дел Российской Федерации Евгений Томихин, советник Посольства России в Китае Павел Лапин, атташе Посольства России в Китае Георгий Егоров и атташе посольства России в Китае Денис Таганов.
На заседании обсуждались вопросы сотрудничества в сфере культуры, в том числе развитие прямого культурного сотрудничества между регионами России и Китая на 2019-2020 гг. Были рассмотрены такие значительные вопросы, как участие Китая в качестве страны - почетного гостя VIII Санкт-Петербургского международного культурного форума в 2019 году; подготовка Фестиваля китайской культуры в России в 2018 году и Фестиваля российской культуры в Китае в 2019 году; участие китайских театров в XIV Международном театральном фестивале имени А.П. Чехова; развитие прямого сотрудничества между организациями культуры и искусства России и Китая; продвижение культурного сотрудничества в многостороннем формате в рамках ШОС и БРИКС.
Наряду с вышеперечисленными вопросами, важным пунктом для обсуждения стало проведение Х юбилейного Фестиваля “Российско-китайская ярмарка культуры и искусства”. Обе стороны согласились, что проведение фестиваля является положительным примером. Стороны договорились оказать поддержку проведению юбилейного Х Фестиваля “Российско-китайская ярмарка культуры и искусства” в 2019 году. 30 октября 2018 года заместитель Министра культуры Российской Федерации Ольга Ярилова подписала положение о сотрудничестве, в присутствии представителей правительства двух стран.