В МФЦ Амурской области реализована система СМС-оповещения пользователей и автоматизирован процесс возврата невостребованных результатов услуг.
Разработчиком автоматизированной информационной системы (далее – АИС) МФЦ Амурской области – «БФТ-Холдинг» автоматизирована функциональность возврата невостребованных результатов некоторых государственных услуг. Благодаря новой возможности сотрудникам МФЦ не придётся вручную контролировать процесс хранения и передачи документов обратно в органы власти, а жители региона смогут получать СМС-уведомления об истечении срока хранения и дальнейшем движении запрошенных сведений. Вся информация о бизнес-процессе будет доступна сотрудникам МФЦ в рамках АИС.
Предоставление государственных и муниципальных услуг предполагает, что заявитель должен в определенный срок забрать результаты получения услуги из офиса МФЦ. Документы, полученные в ответ на запрос заявителя, некоторое время хранятся в многофункциональном центре, после чего, если гражданин не пришёл за ними, возвращаются в орган власти.
Чтобы напомнить заявителям о необходимости вовремя забрать документы, а также оптимизировать процесс взаимодействия между МФЦ Амурской области и органами власти, было принято решение о модернизации системы.
БФТ-Холдинг в сжатые сроки реализовал процесс СМС-оповещения граждан, а также настроил автоматическое отображение информации о передаче невостребованного результата госуслуги в АИС МФЦ.
Теперь, по государственным услугам :
Кроме этого, важной частью проекта стала цифровизация процесса передачи информации об отправке невостребованных результатов в органы власти по истечении срока хранения. Так, после внедрения решения, в АИС МФЦ появилась возможность автоматического учета данных по невостребованным результатам, что повысило качество, точность сбора и хранения информации.
В дальнейшем планируется внедрение проекта и по другим государственным и муниципальным услугам.
Новая функциональность введена в эксплуатацию во всех АИС МФЦ региона, обеспечивает более удобный процесс взаимодействия между МФЦ и органами власти, а позволяет оперативно оповестить заявителей о результатах получения услуг.
Проект позволил перевести в электронный вид важный процесс, вследствие чего повысится учёт и прослеживаемость движения документов, наладится достаточный уровень информационной прозрачности при оказании госуслуг жителям, а также увеличится процент документов, полученных в срок.